Les mises en forme

Récupérer une valeur : le champ RENV

Aller plus loin : les signets, les champs conditionnels

Le champ "remplir"

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Les bases

Voici un moyen simple et efficace pour compléter de manière automatique vos documents types.

Commencez par taper votre texte fixe et enregistrez votre document comme modèle (Fichier, Enregistrer, Type de fichier : modèle de document (*.dot)).

A présent, nous allons basculer en mode "Affichage codes de champs" : appuyez sur les touches Alt F9

Positionnez-vous à l'emplacement du premier élément variable de votre document (généralement la civilité).

Dans le menu "Insertion", choisissez "Champ"

Le champ "remplir" appartient à la catégorie "Publipostage", dans la partie gauche de la boîte de dialogue. A droite, juste en face, sélectionnez "remplir"

Dans l'emplacement texte, en-dessous, saisissez "Entrez une formule de civilité" (avec les guillemets)

Si nous ajoutons le commutateur \d, nous pouvons ensuite indiquer un texte par défaut. Tapons donc \d "Monsieur".

Validez

Une boîte de dialogue apparaît sur votre écran, reprenant le libellé de votre question et la proposition par défaut.

C'est ce type de boîte de dialogue qui se déclenchera automatiquement à l'ouverture de votre document. Cela ne fonctionne qu'avec les modèles : vous devrez donc obligatoirement enregistrer votre document type sous le format Dot

Cliquez à présent sur le bouton "Ok"

Appuyez sur "Ctrl F9" pour voir le résultat ("Ctrl F9" est une touche à bascule permettant de passer du mode affichage au mode résultat et vice-versa)

La valeur du champ ("Monsieur") s'inscrit mais ne vous inquiétez pas.

Pour modifier la valeur d'un champ, il suffit de se positionner dessus et de cliquer sur F9. Cette manipulation fait à nouveau surgir la boîte de dialogue ci-dessus.

Nous allons à présent compliquer un peu les choses et contrôler la mise en forme des données saisies par l'opérateur...

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